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always­da­ta est une équipe fran­çaise, et en tant que fran­çais, nous consi­dé­rons que les bonnes choses sont comme le bon vin : elles ont besoin de temps. Notre outil de listes de dif­fu­sion ne fait pas excep­tion, et il est enfin dis­po­nible ! Nous sommes à la fois heu­reux et fiers de vous le pro­po­ser !


Pourquoi une fonctionnalité de listes de diffusion ?

Parce qu’on pou­vait le faire, par­di !

Plus sérieu­se­ment, parce que c’est une fonc­tion­na­li­té que beau­coup d’entre vous nous récla­mait depuis un petit moment. Nous héber­geons déjà toute une archi­tec­ture d’emails pour nos client·e·s. Vous pou­vez créer autant de boites email que vous le sou­hai­tez sur l’ensemble de vos domaines, effec­tuer des redi­rec­tions vers d’autres comptes, fil­trer les mes­sages côté ser­veur avec Sieve, béné­fi­cier d’une pro­tec­tion anti­vi­rus et anti­spam, et bien plus encore. Il n’y avait aucune rai­son de ne pas com­plé­ter cette offre avec un sys­tème com­plet de listes de dif­fu­sion.

Ensuite, c’est éga­le­ment une fonc­tion­na­li­té néces­saire à qui sou­haite s’affranchir de pres­ta­taires externes ou de solu­tions orien­tées métier pour gérer la com­mu­ni­ca­tion des groupes et com­mu­nau­tés. Actuellement, si vous sou­hai­tez uti­li­ser un sys­tème de dis­cus­sion par email, votre choix se limite aux Google Groups, ou à des solu­tions comme Mailchimp. Pas génial en termes de pro­tec­tion de la vie pri­vée et d’autonomie. Et plus que jamais, nous sommes convain­cus que le res­pect de la vie pri­vée est essen­tiel.

Pour ces deux rai­sons, il était temps de vous four­nir la pos­si­bi­li­té de gérer vous-mêmes vos listes de dif­fu­sion direc­te­ment au sein de votre compte always­da­ta. Jusqu’à pré­sent, vous pou­viez le faire en tor­dant un peu notre sys­tème de redi­rec­tion et en créant une boite email qui redi­ri­geait les mes­sages vers plu­sieurs adresses. Même si l’astuce est fonc­tion­nelle, elle n’offre pas une inter­face pra­tique pour gérer les membres, la sous­crip­tion, ou la modé­ra­tion des conte­nus dif­fu­sés.

Comment faire pour en bénéficier ‽

Rien à faire, il n’y a aucune option chez always­da­ta !

Identifiez-vous sur l’interface d’administration et ren­dez-vous dans la sec­tion Listes de dif­fu­sion. Comme tous nos autres ser­vices, elle est incluse dans toutes nos offres.

Interface d'administration : Listes de diffusion
Interface d’administration : Listes de dif­fu­sion

Nous l’avons label­li­sée Beta pour le moment, parce que l’activation de ce nou­veau ser­vice implique la mise en place d’une nou­velle brique tech­nique dans notre pla­te­forme. Même si nous l’avons déjà bien éprou­vée, les nou­veaux utilisateur·trice·s pour­raient ren­con­trer des com­por­te­ments inat­ten­dus. N’hésitez pas à nous les remon­ter via un ticket de sup­port si vous y êtes confron­tés.

Pour créer une nou­velle liste de dif­fu­sion, ren­sei­gnez le for­mu­laire dis­po­nible en cli­quant sur le bou­ton ajou­ter une liste de dif­fu­sion. Il vous faut indi­quer le nom de la liste sous la forme de la par­tie locale d’une adresse email1) ; et le domaine sur lequel vous sou­hai­tez rat­ta­cher la liste. L’ensemble forme l’adresse email de dif­fu­sion de la liste, du type infos@alwaysdata.com.

Interface d'administration : Créer une liste de diffusion
Interface d’administration : Créer une liste de dif­fu­sion

Ensuite, comme pour nos bases de données2), rat­ta­chez un ou plu­sieurs comptes email à cette liste. Vous pou­vez y confi­gu­rer pré­ci­sé­ment leurs rôles 3), pour cha­cune de vos listes.

Interface d'administration : Rattacher un email à une liste
Interface d’administration : Rattacher un email à une liste

Aucun autre réglage n’est néces­saire. Toutes les opé­ra­tions de ges­tion des listes de dif­fu­sion sont acces­sibles dans l’inter­face Postorius, telles que l’ajout / sup­pres­sion en lot des membres abon­nés.

Chaque liste de dif­fu­sion vient avec un ensemble d’adresses email asso­ciées, sous la forme [nomdeliste]-[extra]@[domain]. Voici quelques-uns des extras dis­po­nibles :

  • owners : uti­li­sez cette adresse pour envoyer un mail aux pro­prié­taires et modé­ra­teurs de la liste uni­que­ment.
  • request : effec­tuez des opé­ra­tions de main­te­nance / ges­tion sur votre compte dans la liste. Vous pou­vez envoyer help en sujet du mail pour obte­nir la liste des com­mandes dis­po­nibles.
  • confirm : les mails de confir­ma­tions à la liste sont expé­diés depuis cette adresse
  • bounces : vous ren­voie la confir­ma­tion de vos actions sur la liste

Notre sys­tème de listes de dif­fu­sion uti­lise Mailman. Vous pou­vez vous repor­ter à sa docu­men­ta­tion pour obte­nir plus d’informations sur l’usage et la main­te­nance des listes. Gardez à l’esprit que les adresses email admi­nis­tra­teur et modé­ra­teur ne sont para­mé­trables que depuis l’interface de votre compte always­da­ta.


Nous vous l’avions pro­mis depuis long­temps. Nous vous avons fait patien­ter, mais nous tenons nos pro­messes. Les listes de dif­fu­sion sont main­te­nant une réa­li­té chez always­da­ta. Comme nous sommes per­sua­dés que c’est en uti­li­sant nos propres pro­duits que nous les amé­lio­rons, nous allons démar­rer une Lettre d’actus4) à par­tir de 2019, n’hési­tez pas à y sous­crire !

Il nous reste encore quelques sur­prises d’ici la fin de l’année, conti­nuez de suivre le blog !

Notes   [ + ]

1. la par­tie avant le @
2. parce qu’une liste de dif­fu­sion n’est qu’un type de base de don­nées spé­ci­fique dédiée aux mails, fina­le­ment
3. comme modé­ra­teur ou admi­nis­tra­teur
4. environ trois à quatre fois par an